Как правило никакие бумажки подтверждения командировок не требуются. При подаче просто выписывается список отсутсвий. Они так или инче будут делать запрос на таможни и соберут всю информацию. А потом будут просить доносить что-то позже при необходимости. О она наступает только в случае привышения срока отсутствия, но когда это обосновано (командировки либо срочные семейные, или юр дела в родной стране).