IT Краков и Вроцлав по-русски

IT Krakow i Wroclaw po-russki => Юридические и финансовые вопросы => Topic started by: rolkarz on October 24, 2018, 10:06:49 am


Title: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on October 24, 2018, 10:06:49 am
Не нашел подобной темы, думаю будет многим полезна

Прежде всего хочу спросить возможно кто-то может поделиться заполненной анкетой и 2-мя приложениями чтобы использовать как образец? Конечно же персональные данные везде изменить на произвольные.

У меня немного странная ситуация, работаю в крупной международной компании, головной польский офис компании находится в Варшаве, я работаю в познаньском филиале, соответственно тут же проживаю и буду подаваться в познаньский уженд.

HR служба компании работает крайне плохо/медленно, на любой запрос, получаю ответ с огромными задержками, обычно через 3+ недели. Компания особо не знает что со мной делать, иностранцев в штате польского филиала нет, т.е. необходимого опыта тоже нет. Все приходится делать самому.

Cобираюсь подавать на продление своей ГК и обычной КП для супруги (супруга не работает, на моем содержании). Подскажите пжлст какие документы по страховке необходимо подавать?

Я (работающий) - ZUS P ZUA (подтверждение подключения к системе государственной страховки) + ZUS RMUA (информация о страховых отчислениях за последние 3 месяца)
Супруга (на моем содержании) - только ZUS P ZCNA (это также подтверждение подключения к системе государственной страховки?)

Я правильно понимаю, что супруга подключена к моей страховке и отдельно ZUS RMUA для нее не надо и как таковой документ для нее не существует? - в моем документе ZUS RMUA ФИО супруги не указано.

Работодатель дал все ZUS документы без каких-либо подписей/печатей, обычные ч/б распечатки, говорит, что этого достаточно, уженд так примет? Или требовать подпись и печать?

Далее, если по анкете более-менее все ясно, то совсем не понимаю, что делать с приложением №1, его заполняет исключительно работодатель? Я 3 недели пинаю HR-ов, пока нет никакого вразумительного ответа, я даже не представляю сколько времени займет у них заполнение этого приложения, а у меня зарезервирован визит в уженд на 5 ноября 2018. Если не успеют мне его сделать, возможно ли подать весь пакет документов, а приложение донести/выслать почтой позже?

Спасибо ответившим!
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Boroda_spb on October 25, 2018, 10:30:45 am
Документы ZUS вы можете сами распечатать с сайта zus.pl, авторизоваться там можно с учёткой вашего банка например или epuap. Подписей на документах из ZUS нынче не просят (ну как минимум в Куявско-Поморском ужонде)
Там же вы можете и проверить вписана ли ваша супруга в ZUS или нет (раздел Uslugi - Przynaleznosc do NFZ i czlonkowie...)

Приложении 1 должно быть заполнено работодателем, я конечно полагаю что вы можете его и сами заполнить, а в конце только подписи попросить. Дополнительно нужно будет попросить у ваших HR, кто будут подписывать - Pełnomocnictwo - доверенность условного генерального директора для человека который поставит подпись в вашем приложении №1.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on October 25, 2018, 07:44:31 pm
Спасибо за ответ. У меня c доками ZUS все ОК, супруга вписана, вопрос только в том, нужна ли подпись и печать конторы.

Вроде зашевелились в HR, трудятся над Приложением 1, обещают сделать, в чем я совсем не уверен, хотя бы не наделали в нем ошибок, без опыта совсем :)

По "Pełnomocnictwo" - спасибо за подсказку, эта доверенность в любом случае нужна, кто бы не подписывал приложение? И я правильно понимаю, мне копия этой доверенности нужна? Или как? Или если "генеральный" подписывает, то не нужна? Я даже не знаю кто там подписант и какая его должность, где-то эта инфа есть в открытом доступе? Не хотелось бы на этой ерунде споткнуться.

Спасибо!

Документы ZUS вы можете сами распечатать с сайта zus.pl, авторизоваться там можно с учёткой вашего банка например или epuap. Подписей на документах из ZUS нынче не просят (ну как минимум в Куявско-Поморском ужонде)
Там же вы можете и проверить вписана ли ваша супруга в ZUS или нет (раздел Uslugi - Przynaleznosc do NFZ i czlonkowie...)

Приложении 1 должно быть заполнено работодателем, я конечно полагаю что вы можете его и сами заполнить, а в конце только подписи попросить. Дополнительно нужно будет попросить у ваших HR, кто будут подписывать - Pełnomocnictwo - доверенность условного генерального директора для человека который поставит подпись в вашем приложении №1.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on October 25, 2018, 07:51:56 pm
И еще по Приложению 1 вопрос, если у меня "umowa o pracę na czas nieokreślony"

То какую правильно дату ставить в пункте №7 ?

7. Okres, na jaki podmiot powierzający wykonywanie pracy i/lub pracodawca - użytkownik chce powierzyć cudzoziemcowi wykonywanie pracy /employeur - utilisateur a l'intention de confier l'exercise du travail à un étranger / Период, на который субъект, поручающий выполнение работы и/или работодатель-пользователь хочет поручить иностранцу выполнение работы

От - тут дату когда я приступил к выполнению работы, например год назад?
До - ??

 ???
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Boroda_spb on October 25, 2018, 09:32:24 pm
1. Если подписывает генеральный, то доверенность не нужна.
2. Ещё раз - в распечатках с сайта ZUS подписей не надо. Да собственно если попросят - донесете.
3. Что касается этого периода в приложении 2 - вот тут не могу подсказать. У меня ситуация такая, что старая КП заканчивается 30.11. На новой позиции я начал работать с 1.10, а работодатель мне туда вписал с 1.12 сроком на 3 года, т.к. карту на дольше все равно не сделают. Контракт у меня тоже неограниченный. Так что хз что мне скажут.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on October 25, 2018, 09:44:53 pm
Спасибо, наверное скажу им вписать +1 день от даты истечения срока текущей ГК

1. Если подписывает генеральный, то доверенность не нужна.
2. Ещё раз - в распечатках с сайта ZUS подписей не надо. Да собственно если попросят - донесете.
3. Что касается этого периода в приложении 2 - вот тут не могу подсказать. У меня ситуация такая, что старая КП заканчивается 30.11. На новой позиции я начал работать с 1.10, а работодатель мне туда вписал с 1.12 сроком на 3 года, т.к. карту на дольше все равно не сделают. Контракт у меня тоже неограниченный. Так что хз что мне скажут.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on October 30, 2018, 04:02:22 pm
Подскажите пжлст по заполнению в анктете, Раздел IV. - Podróże i pobyty zagraniczne cudzoziemca poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie ostatnich 5 lat /  / Зарубежные поездки и пребывание иностранца вне территории Республики Польша в течение последних 5 лет (государство, период пребывания)

Если у меня было несколько выездов за пределы Польши/ЕС, но при этом возвращался в тех же сутках, т.е. вылетел, например, в 01:45, а прилетел и прошел паспортный контроль в 22:30 - это считается как день пребывания вне ЕС и указывать данный выезд в анкете?
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Boroda_spb on November 02, 2018, 11:10:58 am
Я считаю так, что штамп в паспорте о выезде/въезде есть - надо указывать как однодневную поездку.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on November 02, 2018, 11:42:42 am
Я считаю так, что штамп в паспорте о выезде/въезде есть - надо указывать как однодневную поездку.

штампа нет, в том то и дело - выезжаю по текущей ГК
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Boroda_spb on November 02, 2018, 11:53:52 am
Ну а штамп о въезде в другую страну есть? Или это все в рамках ЕС?

Вобщем мой совет - впишите все.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on November 02, 2018, 12:26:00 pm
Ну а штамп о въезде в другую страну есть? Или это все в рамках ЕС?

Вобщем мой совет - впишите все.

Нет, как и писал, выезжал за пределы ЕС, штампа в паспорте нет (его просто не ставят)
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Yuna on November 02, 2018, 02:33:13 pm
Но по прилету ведь ставят? В страну не ЕС
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on November 02, 2018, 04:44:27 pm
Но по прилету ведь ставят? В страну не ЕС

Ставят конечно, но если украинец в Украину прилетел, то не ставят соответственно ;)
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on November 05, 2018, 06:15:32 pm
Подал сегодня доки на ГК в Познани.

Приложение №1 заполняется работодателем (мы заведомо не знаем ответы на вопросы  о судебных решениях и т.п.). Подписывает Приложение №1 исключительно вписанные в KRS люди из раздела "Członkowie reprezentacji", проверить можно тут - http://www.krs-online.com.pl. Все остальные, даже если вписаны в  KRS в других разделах (например прокуратор или любой другой) - подписать не могут даже если есть доверенность - точнее подписать могут, но уженд не примет - как раз мой случай, сегодня у меня все доки приняли за исключением Приложения 1, также опять взяли отпечатки пальцев (ранее уже сдавал, когда на первую ГК подавался), но печать в паспорт не поставили и на моем деле поставили пометку "ожидаются документы". Юристы работодателя вышлют правильное приложение №1 позже, тогда и смогу в паспорт получить печать.

В качестве страховки за себя подал ZUS P ZUA  + ZUS RMUA  за последние 3 месяца. На всех ZUS  документах печать и подпись работодателя не стоит и не спрашивали.

По супруге - в анкете отметил как "pobyt z cudzoziemcem / пребывание с иностранцем". Все поля в анкете стандартные, никаких сложностей с заполнением не возникло. Страховка для супруги  - ZUS P ZCNA. Не забудьте св-во о браке с переводом естественно, а также  "informacja o liczbie osób pozostających na Twoim utrzymaniu" скачать можно тут - https://www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/oswiadczenie_o_liczbie_osob_na_utrzymaniu.docx

Оплата за супругу - 340 злотых. Супруга отпечатки сдала и печать в паспорт получила, не смотря на то, что у меня не полный пакет доков был подан сегодня.

Из нестандартных доков - выписку из KRS (предоставил работодатель), также подал PIT-37 за прошлый год для себя и для супруги (форма PIT-37 моя, супруга вписана, подавал как совместный доход) + подал копию текущей ГК и карты побыта супруги а также копии всех ранних децизий.

Работаю в ИТ, диплом у меня не профильный (инженер-электрик), помимо переведенного диплома с расписанными часами по предметам в качестве подтверждения опыта подал переведенную трудовую и свядецтво праци (от предыдущего польского работодателя).

Если у кого возникнут вопросы по заполнению анкеты и приложений - пишите в теме или стучите в личку.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on November 05, 2018, 06:17:36 pm
И еще по Приложению 1 вопрос, если у меня "umowa o pracę na czas nieokreślony"

То какую правильно дату ставить в пункте №7 ?

7. Okres, na jaki podmiot powierzający wykonywanie pracy i/lub pracodawca - użytkownik chce powierzyć cudzoziemcowi wykonywanie pracy /employeur - utilisateur a l'intention de confier l'exercise du travail à un étranger / Период, на который субъект, поручающий выполнение работы и/или работодатель-пользователь хочет поручить иностранцу выполнение работы

Даты указали такие:
От:- +1 день от крайнего срока действующей ГК
До: +3 года 
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Yuna on November 05, 2018, 08:17:25 pm
Quote
Подписывает Приложение №1 исключительно вписанные в KRS люди из раздела "Członkowie reprezentacji"

Попахивает бредом...
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: metsaviha on November 05, 2018, 09:26:00 pm
Quote
Подписывает Приложение №1 исключительно вписанные в KRS люди из раздела "Członkowie reprezentacji", проверить можно тут - http://www.krs-online.com.pl. Все остальные, даже если вписаны в  KRS в других разделах (например прокуратор или любой другой) - подписать не могут даже если есть доверенность - точнее подписать могут, но уженд не примет

У меня в Кракове без проблем приняли американскую доверенность (в крс вписаны американцы) на подписанта с местным пшисенглым тлумаченем.
Вот только забрали оригинал, гады, в следующий раз придется свистопляску с пересылкой бумажек туда-сюда через пол-мира повторять
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: rolkarz on November 05, 2018, 09:46:22 pm
Попахивает бредом...

Возможно только на Велкопольском уровне так, но увы, пришлось сегодня столкнуться... Приложение 1 не приняли, хотя оно было подписано прокуратором, ФИО человека есть в выписке из KRS (Rubryka 3 - Prokurenci). Объяснение принимающего инспектора - прокуратор может не знать об административных/уголовных делах спувки, а вот "członek zarządu" - знает и только он должен подписать. У моей конторы такие ФИО указаны, так звучат, что похоже они в Польше если и были, то 1 раз, когда спувку заложили много лет назад :)

Самое интересное, что выписки из KRS нет в списке требуемых доков, это юрист фирмы принесла и настояла добавить, если бы не было выписки, то может и приняли бы сегодня Приложение 1, а может на более позднем этапе завернули бы мой внесек и потребовали другое Приложение 1.... ХЗ :)
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Andrej.S on November 20, 2018, 11:42:55 am
Всем привет, вопрос, какие требования по паспорту для подачи на ГК? Быть валидным и не истекшим это понятно, но если паспорт например старше 10 лет?
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Yuna on November 20, 2018, 12:02:54 pm
Для виз - точно не старше 10 лет.
Для карт - не вижу такого требования, только ważny.

Но с другой стороны - а как вы границу пересечете с паспортом который заканчивается скоро? В ведь заявление надо подавать лично/во время присутствия в стране.
Title: Re: Подача на ГК - вопросы по анкете и докам
Post by: Andrej.S on November 20, 2018, 12:16:28 pm
Паспорт не заканчивается скоро, а просто старше 10 лет и ещё будет валидный 10 лет.